Saltar al contenido
Folia DigitalConsultoría & Soluciones

Archivos institucionales · Oficialía de Partes · Plataforma FoliaMX

Sistema Institucional de Archivos y Plataforma FoliaMX

Consultoría en organización archivística, cumplimiento de la Ley General de Archivos (CADIDO e inventarios documentales), Unidad de Correspondencia (Oficialía de Partes) e implementación de FoliaMX, software en la nube para archivos de trámite, concentración e histórico.

Solicitar demostración de FoliaMXAcceso a FoliaMX (SIA)
  • Entregables clave
  • Cuadro general de clasificación archivística, CADIDO e inventarios (trámite, concentración e histórico)
  • Unidad de Correspondencia — Oficialía de Partes (integrada o como módulo independiente)
  • Implementación en la nube, procesos de entrega-recepción y capacitación en FoliaMX

El enfoque

Un Sistema Institucional de Archivos requiere instrumentos de control correctamente elaborados y una plataforma tecnológica que los mantenga vivos. Combinamos consultoría archivística especializada con FoliaMX —nuestro software en la nube ya en operación— y ofrecemos además la Unidad de Correspondencia (Oficialía de Partes) tanto integrada como en modalidad de módulo independiente.

Alcance del servicio

Qué incluye esta solución

01

Instrumentos de control e inventarios archivísticos

Elaboración o actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA), Catálogo de Disposición Documental (CADIDO), guía de archivo e inventarios generales, de transferencia y de baja documental.

02

Unidad de Correspondencia — Oficialía de Partes

Establecimiento estratégico de la Oficialía de Partes para recepción, registro de entradas, asignación de turnos y seguimiento oficial con trazabilidad. Contratable de forma integrada o como solución modular independiente.

03

Organización del SIA y Entrega-Recepción

Estructuración del área coordinadora y responsables de archivo de trámite, concentración e histórico, más automatización de inventarios por nivel de responsabilidad para procesos de entrega-recepción.

04

Plataforma Cloud FoliaMX

Software en la nube para gestionar el ciclo vital del documento con permisos por rol, bitácoras de auditoría, tableros ejecutivos y acompañamiento técnico continuo.

Módulo independiente disponibleContratación modular o integrada

Unidad de Correspondencia — Oficialía de Partes

Para instituciones que requieren comenzar ordenando su correspondencia oficial antes de desplegar un sistema archivístico completo, ofrecemos la Unidad de Correspondencia (Oficialía de Partes) como solución independiente en la nube, con escalabilidad directa hacia FoliaMX.

Solicitar propuesta de Correspondencia
  • Alcance funcional de Oficialía de Partes
  • Establecimiento estratégico de la Oficialía de Partes como punto rector de recepción y control.
  • Registro documental de entradas, remitentes, destinatarios, turnos y prioridades.
  • Gestión integral de correspondencia oficial con trazabilidad por responsable y área.
  • Reportes operativos para supervisión institucional y atención de solicitudes internas.
  • Escalabilidad inmediata hacia el Sistema Institucional de Archivos FoliaMX.

Para quién es

Diseñada para

  • Sujetos obligados y dependencias públicas con obligaciones bajo la Ley General de Archivos
  • Instituciones que requieren establecer o modernizar su Oficialía de Partes (Unidad de Correspondencia)
  • Coordinaciones de archivos, áreas jurídicas, órganos internos de control y empresas con alto volumen documental

Cómo trabajamos

Proceso en cuatro etapas

  1. 01

    Diagnóstico archivístico y de correspondencia

    Revisamos el estado actual del acervo, el flujo de Oficialía de Partes, la estructura orgánica y los instrumentos existentes.

  2. 02

    Diseño de instrumentos y flujos

    Elaboramos cuadro de clasificación, CADIDO, inventarios y reglas de turno conforme a tu estructura y a la normativa aplicable.

  3. 03

    Implementación en FoliaMX

    Configuramos la plataforma (completa o el módulo de Unidad de Correspondencia) y capacitamos a los responsables.

  4. 04

    Operación y acompañamiento

    Damos seguimiento continuo al uso del sistema y respaldo técnico ante requerimientos, entregas-recepciones y revisiones.

Sistema Institucional de Archivos y Plataforma FoliaMX

Preguntas frecuentes

¿Puedo contratar únicamente la Unidad de Correspondencia — Oficialía de Partes como solución independiente?
Sí. La Unidad de Correspondencia (Oficialía de Partes) está diseñada para operar tanto integrada dentro de FoliaMX como en modalidad de módulo independiente. Es el punto de entrada ideal para instituciones que necesitan ordenar de inmediato la recepción, registro, turno y seguimiento de su correspondencia oficial con trazabilidad por responsable, conservando la posibilidad de escalar después al Sistema Institucional de Archivos completo.
¿Qué es el CADIDO y por qué es necesario?
Es el Catálogo de Disposición Documental: registra las series documentales con sus valores, plazos de conservación y destino final. Es uno de los instrumentos de control archivístico que la Ley General de Archivos exige a los sujetos obligados.
¿FoliaMX sustituye la consultoría archivística?
No. FoliaMX es la herramienta que mantiene organizado y trazable el acervo y la correspondencia. La calidad de los instrumentos (clasificación, CADIDO, inventarios) depende de un trabajo archivístico previo, que es justo lo que acompañamos.
¿Puedo conocer la plataforma antes de contratar?
Sí. Solicita una demostración guiada y te mostramos en vivo cómo operan el Sistema Institucional de Archivos y la Unidad de Correspondencia (Oficialía de Partes).

Portafolio ejecutivo

Otras soluciones de Folia Digital

02
Gobernanza Normativa y Transformación de ProcesosGobierno de la información · Normatividad internaConocer más
03
Ecosistemas Digitales y Comunicación EstratégicaPáginas web · Portales institucionales · Redes socialesConocer más
04
Movilidad Académica y Legalización Documental InternacionalBecas · Apostilla de La Haya · Traducción oficialConocer más
05
Movilidad Global y Gestión ConsularVisas · Pasaportes · Autorizaciones electrónicas de viajeConocer más

Contacto

Hablemos de tu proyecto o trámite, con total confidencialidad

Cuéntanos qué necesitas. Revisamos tu solicitud y nos ponemos en contacto para definir alcances y siguientes pasos, sin compromiso.

  • Información confidencial

    Tus datos se usan únicamente para atender tu solicitud.

  • Alcances y entregables por escrito

    Propuesta técnica clara desde la primera sesión, con etapas, requisitos y honorarios transparentes.

  • Teléfono

    999 244 4181

  • Cobertura

    Mérida, Yucatán · Cobertura nacional e internacional

Prefiero WhatsApp